Презентация 2ГИС-Саратов

ПРЕЗЕНТАЦИЯ «2 ГИС-Саратов»

Работа сценариста, ведущих, аниматоров, саксофониста

29 сентября 2011 Центр креативных технологий «Талант плюс» участвовал в организации мероприятия «Презентация справочника 2 ГИС» в Клубе успешных людей. Мероприятие проходило в конференц-зале отеля «Богемия» в Саратове.

Тех. Задание: организовать оригинальную презентацию гео-информационной системы «2 ГИС» для членов Клуба успешных людей. Показать легкость в использовании данной системы, преимущества размещения рекламы в программах для скачивания «2 ГИС».

Концепция: расширить значение слогана «2ГИС — Эксперт по городу», визуализировать основные принципы работы в гео-информационной системе посредством мультимедийной истории и совместного (хорового) исполнения песни «Ты — вместе с 2 ГИС».

Описание идеи. Презентация, состояла из нескольких частей. Подготовительная часть (время прихода гостей) официальной и неформальной частей. Официальную часть предваряет игра с гостями, пришедшими ранее остальных. Получился довольно веселенький квест. Первые десять гостей получили при входе «конверты со спец.заданиями» поискового характера. Внутри конверта (формата «Евро») — листовка: с одной стороны — карта «2ГИС», с другой «карта» зала, где происходила основная часть Презентации. На карте — были указаны зоны: место у сцены — «Полигон интеллектуальных сражений»; там, где фуршет — «Зона умеренных пиршеств»; ряды стульев — «Наблюдательный пункт», «Панорама», «Левый фланг», «Правый фланг», «Амфитеатр»; где флип-чарт: «Точка сборки»; где столики с ноутбуками и рекламой «2 ГИС»- «Тайник эксперта №1». .. №2, №3; где столики для реквизита: «Секретный склад №1», «№2»; вход в зал «КПП» — и .т.д. Также была отмечена — «красная метка» — место, которое нужно найти, чтобы приблизиться к получению спец.приза. Перейдя в данный пункт (простое задание по ориентированию) гость находил там второй конверт, в котором был «пазл» — фрагмент логотипа 2 ГИС. Далее, с этим пазлом, гость должен был пройти в «точку сборки» (к специально подготовленному флип-чарту), где составлялся большой логотип компании из найденных гостями фрагментов. Каждый прошедший «этот нелегкий путь» получал специальный приз и занимал свое место в зале — либо проходил на консультацию к экспертам 2 ГИС.

Основная часть Презентации состояла и 2-х частей: первой — полуофициальной, где ведущий последовательно представлял руководителей и гостей Клуба успешных и, конечно же, первые лица компании 2ГИС-Саратов.

И второй — игровой, где с помощью персонала компании и случайно выбранных гостей из зала был разыгран Сказочно-фантастический мистико-реалистический триллер ЭКСПЕРТ ПО ГОРОДУ. Шоу получилось мультимедийное, по окончании которого все гости вместе с ведущим и специалистами 2 ГИС исполнили новый гимн этой компании — «Эксперт по городу» — переделку популярной песенки Джо Дассена. Уверена, вы узнаете ее и сможете подпевать — вместе с нами. Нужна будет фонограмма — напишите мне — пришлю!

Гимн 2ГИС «Эксперт по городу»

Что касается саксофониста, то он создал тот необходимый фон, который часто бывает необходим при поглощении всяческих яств и выстраивании коммуникациий  — а именно во время фуршетной части программы, когда гости могли перекусить и обсудить за бокалом сухого вина насущные — и абсолютно невесомые — проблемы.

Мы не можем не отметиь и минусы мероприятия: поскольку Заказчик презентации пренебрег качеством и решил не привлекать дополнительное звуковое оборудование, а использовать имеющееся в зале. В итоге  случилось то, что должно было случиться — звук фонил, периодиечки «выстреливал», что всегда на публику действует раздражающе. Кроме того, звокуооператор «Богемии» был «где-то далеко и очень сильно занят» и его телефонные «консультации» не принесли никакой пользы делу. Поэтому учтите, господа — «экономика должна быть экономной» — но всегда в разумных пределах.  Однако данный минус не сильно повлиял на качество результата — нашу публику, как показывает практика, очень трудно «испугать» плохим качеством звука. К сожалению,  даже пркдставительные, как унас говорят,  «солидные» люди, давно и успешно притерпелись к плохому звуку, а потому  и не очень-то ропщут.

Мечта любого руководителя — создать событие  максимально запоминающееся при минимальных затратах. Презентация 2ГИС стала именно таким примером — когда и гости, и заказчик включились в программу, созданную при небольших затратах и в едином творческом порыве.

Хотите узнать подробней, как  создать такую программу?  Или есть желание попробовать свои силы? Оставьте совй вопрос в комментариях или напишите мне, и Вы узнаете как создать «идеальную фантазию» для Вашей компании.

 

 

 

© Сергеева Ирина & Талант плюс, 2012.

 

 


Comments are closed.